
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Dans le cadre du remplacement d'un agent, la Caf du Tarn recrute un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée à temps plein.
Les activités au quotidien :
Intégrée au secrétariat de direction, l'assistant(e) a pour missions de :
- Élaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, documents et compte- rendu de réunions en respectant des règles de présentation,
- Rechercher, traiter, diffuser, classer et archiver des informations nécessaires à l'activité du service,
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion des rendez-vous et des plannings, réunions, déplacements, relations téléphoniques et messagerie),
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers traités et des interventions réalisées par son responsable,
La personne retenue aura également pour mission la gestion des archives au sein de l'organisme :
- Préparer les zones d'archives, évaluer les métrages, préparer les étagères, les étiqueter
- Identifier les archives (tri, classement dans des boites, évaluation des temps de conservation)
- Remplir le tableau de recollement
- Suivre la procédure de gestion des[...]